Toutes les fonctionnalités Vestah pour facturer juste et à temps vos baux commerciaux

Zoom sur le tableau de bord
Votre patrimoine d’un coup d’œil
- Actualité législative du bail commercial
- Raccourcis vers les fournisseurs
- Dernières cellules modifiées
- Factures en cours et à valider
- Alertes d’échéances à venir ou en cours
- Vue personnalisée selon chaque profil utilisateur

Zoom sur les SCI
Une SCI prête à facturer en quelques minutes
Identité, contacts, coordonnées bancaires et surfaces : tout est saisi une fois pour toutes.
- Identification de la SCI
- Contact de facturation
- Coordonnées bancaires de la SCI
- Surfaces de la SCI

Zoom sur les SCI
Des charges réparties sans contestation
Votre budget de charges est suivi en réel et en prévisionnel, poste par poste.
- Sélection d’un plan de charges préétabli
- Création d’un plan de charges libre
- Ajout et modification de charges
- Comparatif réel et prévisionnel du plan de charges

Zoom sur les SCI
Des clés de répartition justes et transparentes
Chaque locataire paie sa juste part, selon les critères que vous choisissez.
- Création et configuration des clés de répartition
- Vue globale des clés et de la répartition par locataire
- Vue globale des montants et des attributions
- Estimation automatique des montants

Zoom sur les cellules
Une fiche cellule qui contient tout
Bail, locataire, charges et données de facturation : plus besoin de chercher dans les classeurs.
- Création des cellules
- Informations locataire
- Saisie du bail
- Charges et clés de répartition affectées
- Données de facturation locataire

Zoom sur la facturation
Vos appels de loyers générés automatiquement
Les factures se construisent à partir des baux : montants, indexation et charges sont déjà calculés.
- Factures libres
- Configurateur de factures sur baux
- Génération automatique des factures
- Vue globale des factures générées et à contrôler

Zoom sur la facturation
Zéro facture envoyée avec une erreur
Un circuit de contrôle et de validation en deux temps sécurise chaque émission.
- Contrôle complet de chaque facture
- Révision ou envoi en validation en un clic
- Validation avec second contrôle
- Envoi de la facture en un clic

Zoom sur la facturation
Des encaissements suivis, aucune relance oubliée
Vous voyez instantanément qui a payé, qui est en retard, et relancez en un clic.
- Statut de chaque facture en temps réel
- Aperçu PDF de la facture envoyée
- Relance en un clic
- Export comptable et synchronisation
avec vos outils comptables

Zoom sur les fournisseurs
Vos fournisseurs centralisés
Contacts et historique de facturation réunis par fournisseur.
- Liste des fournisseurs
- Historique des factures par fournisseur
- Ajout de nouveaux fournisseurs

Zoom sur les fournisseurs
Les factures fournisseurs rattachées à vos charges
Import, consultation et classement de vos factures fournisseurs au même endroit.
- Centralisation de toutes les factures fournisseurs
- Import des factures fournisseurs
- Aperçu des factures fournisseurs

Zoom sur les indices
L’indexation de vos loyers sans calcul manuel
ILC, ILAT, ICC : les indices sont préconfigurés et appliqués à chaque révision.
- Indices préconfigurés
- Historique des indices et de leurs variations
- Valeurs d’indice ajustables

Zoom sur l'application web
Rien à installer, tout est inclus
Vestah fonctionne dans votre navigateur, hébergé en France, mis à jour en continu.
- Aucune installation nécessaire
- Mises à jour automatiques
- Sécurité et maintenance incluses
- Accessible partout, depuis votre navigateur

Vos questions sur Vestah
Oui, Vestah est disponible dès à présent. Testé en conditions réelles par de grands acteurs du marché, il est prêt à simplifier la gestion de votre foncière. Réservez une démonstration pour le découvrir sur vos propres baux.
Vestah est né d’une demande des gestionnaires de foncières. Nous l’avons coconstruit avec eux, au plus près de leurs pratiques, puis testé en conditions réelles par de grands acteurs du marché. Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret du terrain.
Aux SCI, foncières, gestionnaires et propriétaires de centres commerciaux, galeries marchandes et parcs d'activités qui louent des cellules sous bail commercial. Vestah convient aussi bien à une SCI unique qu'à un portefeuille de plusieurs structures.
Non. Vestah guide chaque étape : création de la SCI, saisie des cellules et des baux, puis facturation. Les calculs de charges et d’indexation sont automatiques : vous gagnez plusieurs jours de gestion chaque mois.
Oui. Les indices ILC, ILAT et ICC sont préconfigurés et appliqués à chaque révision. Le chiffre d'affaires mensuel de vos locataires peut être suivi pour calculer les loyers variables.
Vous définissez un plan de charges et des clés de répartition propres à chaque SCI. Vestah calcule automatiquement la quote-part de chaque locataire et suit le budget en réel et en prévisionnel. Fini les tableurs de répartition.
Oui. Vestah produit un export comptable de vos factures, prêt à être intégré dans votre logiciel de comptabilité. Les synchronisations avec les principaux logiciels sont présentées lors de la démo.
Oui. Notre équipe vous accompagne pour importer vos SCI, cellules, locataires et baux depuis vos fichiers actuels. Vous démarrez rapidement, sans ressaisie.
Vos données sont hébergées en France, chez un partenaire hébergeur, et ne quittent jamais l'Union européenne.
Oui. Vestah est développé et exploité par GroupeFBO, certifié ISO 27001 et HDS. Connexions chiffrées, sauvegardes quotidiennes et gestion des droits par profil utilisateur protègent vos informations, dans le respect du RGPD.
Non. Vestah est une application web hébergée en mode SaaS, accessible depuis n'importe quel navigateur. Les mises à jour, la maintenance et les sauvegardes sont incluses.
L’abonnement dépend du nombre de SCI et de cellules gérées. Demandez une démonstration via le formulaire : nous échangeons sur votre patrimoine et vous adressons une proposition adaptée à votre foncière.
Réservez votre démonstration Vestah
Disponible dès à présent. Réservez votre démonstration personnalisée et découvrez combien de jours Vestah peut vous faire gagner chaque mois.